Stellenbezeichnung
Mitarbeiter in der Buchhaltung in Teilzeit (w, m, d)
Beschreibung

Wir sind BELLE ETAGE – die junge Eventagentur mit Erfahrung. Unser dynamisches Team, welches trotz hunderter Eventdurchführungen die StartUp-Mentalität nicht verlernt hat, sucht für unsere lebendige & sympathische „Büro-WG“ eine Unterstützung im Bereich Buchhaltung.

Als Eventagentur in Hamburg veranstalten wir nationale und internationale Großevents mit Fokus auf Live- Kommunikation, Tagungen, Incentive-Reisen und Corporate Events sowie weitere innovative Eventformate. Wir machen Marken erlebbar und schaffen wirkungsvolle und emotionale Erinnerungen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Du ordnest die Eingangsrechungen den jeweiligen Veranstaltungen zu, gleichst sie mit den Eventkalkulationen ab und erbittest bei den Projektleitern die Freigabe
  • Du dokumentierst die Rechnungen bei der Digitalisierung im Hinblick auf die Benennung des Dateinamen
  • Du arbeitest mit Datev Unternehmen Online (Dokumenterfassung, Buchungskonten, Kostenstellen/ evtl. Bankabgleich, Überweisungen) und bereitest somit alles für die Steuerberatung vor
  • Du schreibst in Abstimmung mit den Projektleitern unsere Ausgangsrechnungen
  • Du betreust das Forderungsmanagement
  • Du bereitest den Jahresabschlusses für die Steuerberatung vor (OPOS-Liste)
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kunden/ Dienstleister bei Rückfragen zu den Rechnungen
  • Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, stehst du im engen und regelmäßigen Austausch mit unseren Projektleitern
  • Du hast einen Blick für Prozesse und Verbesserungspotential und bringst dich proaktiv mit ein, um entsprechende Maßnahmen umzusetzen
Qualifikationen / Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum:r Buchhalter:in
  • Mind. 2-jährige fundierte Berufserfahrungen
  • Für dich steht das Team an oberster Stelle und du verlierst dabei deine Ziele und Struktur nicht aus den Augen.
  • Ein selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke zeichnen dich und deine Arbeitsweisen aus
  • Gute Kenntnisse mit DATEV Unternehmen online aber auch in den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus. Weitere Kenntnisse in asana oder kbm.pro sind ein Plus.
  • Erfahrungen oder Verständnis für den Umfang von Veranstaltungen sind ein plus
Leistungen der Anstellung
  • 20 Stundenwoche
  • Ein sehr spannendes und dynamisches Geschäftsumfeld
  • Eine lebendige und sympathische Bürogemeinschaft
  • Viel Austausch & Networking
  • StartUp-Spirit in einem erfahrenen Team
  • Kompetente und zielstrebige Kollegen
  • Lockeres Arbeitsklima
  • Top-Lage mit Alsternähe
  • Office-Events
  • Bike-Leasing
  • Lunch-it (Förderung des Mittagessens)
Kontakte

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und in unserem Team aktiv mitwirken möchtest, sende uns bitte Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deinen Gehaltsvorstellungen direkt per E-Mail an jobs@belle-etage-event.de oder klicke einfach rechts auf den "Jetzt bewerben"-Button.

Wir freuen uns sehr darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
Arbeitspensum
Part-time
Start Anstellung
frühestens 15.3.2021
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Event- & Kreativagentur
Arbeitsort
Mittelweg 162, Hamburg, Hamburg, 20148, Deutschland
Arbeitszeiten
• 20 Stundenwoche • flexibel (8.30 bis 17.30 Uhr)
Gültig bis
30. April 2022
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Anstellung: Mitarbeiter in der Buchhaltung in Teilzeit (w, m, d)

Vielen Dank für Deine Bewerbung! Wir freuen uns schon darauf, mit Dir in Kontakt zu treten…