tausende Übernachtungen
tausende bewegte Gäste
Destinationen im In- & Ausland
Wir sind Ihr Experte für Travelmanagement!
Organisation für Business- und Incentive-Reisen
Bevor man sich an die Organisation von Hotel, Flug, Bahn oder Mietwagen macht, sollte man alle Alternativen prüfen. In der Vorbereitungsphase besprechen wir mit Ihnen die Anforderungen an die Transportmittel, sowie Unterkünfte und minimieren dann entsprechend Ihre Kosten. Außerdem behalten wir auch die aktuellen Pandemie-Bedingungen und Umbuchungs-Möglichkeiten im Auge.
Neben der Organisation aller Details während Ihrer Reise ist es nach der Veranstaltung dann ebenso wichtig, die Reisekostenabrechnung mit großer Sorgfalt durchzuführen. Aufgrund der sogenannten Medienbrüche – also digitale und Papierbelege – ist es essenziell, die Abrechnungen umfänglich auf Vollständigkeit zu überprüfen. Dabei sollen mit der Abrechnung nicht nur Kosten während der Reise zurückerstattet werden, sondern auch eine Auswertung und Kontrolle für eine abschließende Analyse der Reise vorgenommen werden.
- Scouting, Reservierung & Booking
Die gesamte Zielerreichung einer Reise oder eines Events kann von einer gelungenen Anreise oder einer perfekten Unterkunft maßgeblich beeinflusst werden. Wir begleiten Sie schon bei der Auswahl der richtigen Destination, kontrollieren Verträge und übernehmen für Sie den kompletten Buchungsprozess.
- Mobilität
Reisen ist nicht gleich Reisen – auf das richtige Transportmittel kommt es an! Vom nachhaltigen E-Shuttle auf der Straße, über Bahn- und Flugreisen bis hin zum Transport per Hafenbarkasse oder sogar dem Chartern ganzer Kreuzfahrtschiffe sind wir für Sie der richtige Ansprechpartner.
- Service & Logistik
Der Teufel steckt im Detail. Deshalb behalten wir für Sie die Übersicht und erstellen Ihnen einen Ablaufplan. Dabei denken wir z.B. auch an Kofferkennzeichnung, Hygiene-Kits, Guides oder Hostess-Service sowie die Planung von touristischen Aktivitäten, Gastgeschenken oder Informationsbroschüren.
- Abrechnung & Controlling
Wer bezahlt wie viel? Viele Teilnehmer, viele Kostenpunkte – da kann die Abrechnung schon einmal etwas komplexer werden. Gerne prüfen und erstellen wir für Sie die Abrechnungen, führen alle relevanten Zahlungsvorgänge durch und übernehmen die Auswertung sowie das Controlling.
Flugbuchung, Hotelauswahl, Abreise - wir übernehmen das Travelmanagement für Ihre Reise!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage.
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