Travelmanagement

Travelmanagement für Events

Ihre Reiseplanung in professionellen Händen

Tausende Übernachtungen

Tausende bewegte GästInnen

Destinationen im In- & Ausland

Umfassendes Travelmanagement für Ihre Events

Mit Belle Etage Event erhalten Sie umfassende Travelmanagement-Dienstleistungen, die jeden Aspekt Ihrer geschäftlichen Reisen vereinfachen. Wir gehen über die bloße Buchung von Hotels, Flügen, Bahntickets oder Mietwagen hinaus, indem wir alle verfügbaren Alternativen prüfen, um Ihren Komfort und die Kosteneffizienz zu maximieren.

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Kostenoptimierungen im Travelmanagement

In der kritischen Phase der Vorbereitung analysieren wir mit Ihnen gemeinsam alle Anforderungen an Transportmittel und Unterkünfte. Unser zielgerichtetes Travelmanagement ermöglicht es, Ihre Kosten zu minimieren und gleichzeitig alle notwendigen Annehmlichkeiten bereitzustellen. Dabei behalten wir auch stets die aktuellen Bedingungen und flexible Umbuchungsmöglichkeiten im Auge.

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Nachhaltige Reiseplanung und -abrechnung

Die Planung endet nicht mit Ihrer Ankunft am Zielort – Belle Etage Event bietet ein vollständiges Travelmanagement, das auch eine sorgfältige Reisekostenabrechnung umfasst. Wir stellen die Vollständigkeit der Abrechnungen sicher und minimieren die Schwierigkeiten, die mit Medienbrüchen zwischen digitalen und Papierbelegen einhergehen können. Unsere Abrechnungsverfahren gewährleisten eine klare Auswertung und Kontrolle aller Reisekosten, was eine abschließende Analyse der Reise effizienter gestaltet.

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An- und Abreise,
Flugbuchung, Hotelauswahl

Wir übernehmen das Travelmanagement für Ihre Reise!

Scouting, Reservierung & Booking

Die gesamte Zielerreichung einer Reise oder eines Events kann von einer gelungenen Anreise oder einer perfekten Unterkunft maßgeblich beeinflusst werden. Wir begleiten Sie schon bei der Auswahl der richtigen Destination, kontrollieren Verträge und übernehmen für Sie den kompletten Buchungsprozess.

Mobilität

Reisen ist nicht gleich Reisen – auf das richtige Transportmittel kommt es an! Vom nachhaltigen E-Shuttle auf der Straße über Bahn- und Flugreisen bis hin zum Transport per Hafenbarkasse oder dem Chartern ganzer Kreuzfahrtschiffe sind wir für Sie die richtigen AnsprechpartnerInnen.

Service & Logistik

Der Teufel steckt im Detail. Deshalb behalten wir für Sie die Übersicht und erstellen Ihnen einen Ablaufplan. Dabei denken wir z.B. auch an Kofferkennzeichnung, Hygiene-Kits, Guides oder Hostess-Service sowie die Planung von touristischen Aktivitäten, Geschenken oder Informationsbroschüren.

Abrechnung & Controlling

Wer bezahlt wie viel? Viele TeilnehmerInnen, viele Kostenpunkte – da kann die Abrechnung schon einmal etwas komplexer werden. Gerne prüfen und erstellen wir für Sie die Abrechnungen, führen alle relevanten Zahlungsvorgänge durch und übernehmen die Auswertung sowie das Controlling.