VERANSTALTUNGSKONZEPTION

DER ROTE FADEN AUF DEM WEG ZU IHREN EVENTZIELEN

Wir hören zu & analysieren…

Wir konzeptionieren…

Wir erzählen Geschichten…

Wir erstellen Ihr professionelles Eventkonzept!

Innovative Konzepte, packendes Storytelling & perfekte Umsetzung aus einer Hand!

Das Event startet bereits mit der ersten Kommunikation zwischen Veranstalter und Gästen, meist durch eine offizielle Einladung. Ob in Papierform, digital oder persönlich, die Story spielt bereits bei dem ersten Kontakt eine wichtige Rolle und sollte sich bis zum letzten Kontakt ziehen. Denken Sie immer daran, dass „der erste Eindruck zählt und der letzte bleibt“.

Um Ihre Botschaft bestmöglich zu vermitteln, begleiten wir Sie entlang des gesamten Eventprozesses und lassen unser Know-how mit einfließen. Idealerweise vermitteln wir in einer ersten Kennenlernrunde unsere ersten Ideen und entwickeln dann im Anschluss gemeinsam im Rahmen eines Workshops die Ziele bzw. zu vermittelnden Botschaften, den roten Faden und die Realisierungsmöglichkeiten im Rahmen des Events.
Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein virtuelles Event, ein Live-Event, eine Büroumgestaltung oder eine Autopräsentation handelt. Die Herangehensweise ist für uns identisch und startet mit einem kreativen, aber dennoch strukturierten Prozess. 

Im weiteren Verlauf des Planungsprozesses nimmt Ihr Event dann die gewünschte Form an und Ihre Teilnehmer und Gäste werden auf individuelle Art und Weise motiviert und animiert, Ihre Botschaft bestmöglich zu verarbeiten. Und keine Angst, Ihre Mitarbeit und Ihr Input sind gefragt und essentiell für eine erfolgreiche Umsetzung. Wir halten Ihren Aufwand jedoch möglichst gering und kümmern uns um die komplexen Aspekte eines solchen Projekts. Hierbei profitieren Sie von unseren eingespielten Prozessen und unserer Kompetenz im Team. 

Unternehmenskulturen, Produkteigenschaften, Jahresziele oder einfach ein “Tapetenwechsel“ können anhand von Eventbausteinen besonders in Szene gesetzt und mit Botschaften versehen werden. Eine klare Zieldefinition ist essentiell, um das Event ganzheitlich in Szene zu setzen. 

Die entwickelten Konzepte zu einem roten Faden hinsichtlich der Eventbausteine und vor allem auch der Kommunikation nach außen werden zu lassen, gehört zu unseren Lieblingsaufgaben. Gerne entwickeln wir Ihre Story für unterschiedliche Marketing- und Eventzwecke.

Anhand von bewährten Methoden erarbeiten wir mit unseren Kunden Ziele, Meilensteine und Erwartungshaltungen. Hierbei sollen auch unsere Kunden Einblicke in unsere Arbeitsweisen erhalten und die relevanten Ansprechpartner näher kennenlernen. Dies fördert die meist sehr intensive Zusammenarbeit nachhaltig.

Wir erarbeiten Pläne zur Realisierung. Hierbei werden Wirtschaftlichkeit und Konzeptumsetzung auf Plausibilität geprüft und Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Gerne berücksichtigen wir besondere Anforderungen unserer Kunden und erarbeiten maßgeschneiderte Konzepte.

Wir entwickeln das passende Veranstaltungskonzept und Storytelling für Ihr Event!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage.


…oder kontaktieren Sie uns jetzt telefonisch:

Fredrick Kleemichen | 040 – 609 400 650

Die Schritte zu einer erfolgreichen Veranstaltungskonzeption

Das Veranstaltungskonzept als Startsignal für Ihr Event

Bei uns beginnt Ihr Event nicht zum vereinbarten Veranstaltungstermin, sondern mit dem ersten Gespräch, das wir gemeinsam führen. An diesem Tag lernen wir Ihr Projekt kennen, Sie erzählen uns vom Thema der Veranstaltung und von den Zielen, die Sie mit dem Event verbinden. Sie präsentieren uns Ihre ersten Ideen und Visionen und wir hören Ihnen genau zu. Genauso wichtig für den Erfolg der Eventkonzeption ist es, dass Sie Ihre Erwartungen an uns und unsere Arbeit genau schildern. Denn nur so erhalten wir alle Informationen und die Basis für eine erfolgreiche Veranstaltungskonzeption.

Die ersten gemeinsamen Schritte der Veranstaltungskonzeption

Nach diesem ersten Gespräch laden wir Sie zu einem gemeinsamen Workshop ein. In diesem Zeitraum der intensiven Zusammenarbeit verfeinern wir Ihre Ideen, prüfen sie auf ihre Realisierbarkeit und entwickeln auf Ihren Wunsch neue oder zusätzliche Highlights für Ihre Veranstaltung. Dabei setzen wir uns in dieser Phase nicht nur mit dem Event selbst auseinander, sondern betrachten alle im Vorfeld erforderlichen Schritte und beziehen diese in das Eventkonzept mit ein.

Dieser Workshop bringt uns auf mehreren Ebenen näher. Wir erhalten von Ihnen wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre Erwartungshaltung an die Veranstaltung. Außerdem lernen Sie uns und unsere Arbeitsweise während der Zusammenarbeit sehr genau kennen. Denn gemeinsam definieren wir Ihre Ziele bis ins kleinste Detail, vereinbaren die erforderlichen Meilensteine und nutzen gemeinsam die von uns eingesetzten und bewährten Methoden, um die zahlreichen Zwischenziele der Veranstaltungskonzeption zu erreichen.

Die Story des Events als roter Faden

Jedes Event benötigt eine Story, um die definierten Ziele zu erreichen oder die geplanten Botschaften zu kommunizieren. Dies gilt für eine groß angelegte Produktpräsentation genauso wie für die Party im großen Stil oder ein besonderes Ereignis für die Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Basis jeder guten Story ist jedoch der berühmte rote Faden, der sich vom ersten Schritt bis zum Ende des Events zieht. Um diesen roten Faden herum entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen im Workshop die endgültige Story und leiten davon alle erforderlichen Maßnahmen ab. Dies können besondere Ereignisse während der Veranstaltung, die Dekoration, spezielle Vorträge und vieles mehr sein. Wichtig ist, dass jede einzelne Aktivität die Erwartungen der Gäste erfüllt oder sogar übertrifft.

Storytelling ist in beinahe allen Bereichen unverzichtbar, um Botschaften gezielt zu transportieren. Es ist die Basis jeder erfolgreichen Veranstaltungskonzeption, um verschiedenste Ziele zu erreichen. Wir lieben dieses kreative Element der Eventkonzeption und setzen dafür eine aus langjähriger Erfahrung erfolgreiche und strukturierte Vorgehensweise ein.

Eventkonzeption und der erste Eindruck

Sie möchten Ihre Gäste bereits längere Zeit vor der Veranstaltung von Ihrem Event begeistern und Ihnen zum Abschied eine lang andauernde positive Erinnerung mitgeben? Mit einer gelungenen Story ist dies für jede Veranstaltung realisierbar. Denn wir passen die gesamte Kette der Ereignisse optimal an die Erwartungen Ihrer Zielgruppe an.

Dies beginnt mit der Einladung, die in der Veranstaltungskonzeption einen prominenten Platz einnimmt. Denn bereits die Einladung beeinflusst die Wahrnehmung Ihrer geplanten Veranstaltung durch die potenziellen Gäste. Wird sie als interessant eingestuft, als ein Ereignis, das keinesfalls versäumt werden darf oder aufgrund der Einladung eher als mittelmäßig und wenig beeindruckend?

Aus diesem Grund betrachten wir bereits diesen ersten Kontakt als wichtige Einflussgröße auf den Erfolg und als bedeutendes Element der gesamten Eventkonzeption. Ihre Story und der damit verbundene Erfolg beginnt an diesem Punkt. Unabhängig davon, welches Medium Sie für Ihre Einladung nutzen.

Wie erfolgreich Ihr Event schlussendlich wird, hängt vom ersten und vom abschließenden Kontakt zwischen Ihnen und Ihren Gästen ab. Denn der erste Eindruck zählt und der letzte Eindruck bleibt.

Die Inhalte eines erfolgreichen Veranstaltungskonzeptes

Jedes Eventkonzept ist anders und immer maßgeschneidert auf Ihre Ziele abgestimmt. Während der Veranstaltungskonzeption sowie der Entwicklung der Story berücksichtigen wir eine Vielzahl verschiedener Faktoren. Dazu zählen die Unternehmenskultur genauso wie die Identität und das Image Ihres Unternehmens.

Spezielle Produkteigenschaften setzen wir bei Events zur Produkteinführung gezielt in Szene oder formulieren für Imagekampagnen aussagekräftige und ausdrucksstarke Botschaften, die auf verschiedenen Wegen transportiert werden. Dabei behalten wir immer die durch Sie klar definierten Ziele im Auge.

So unterschiedlich jedoch diese Ziele und die davon abgeleiteten Maßnahmen auch sind, so einheitlich sind die grundlegenden Inhalte, die ein Eventkonzept aufweist:

Intensive Zusammenarbeit während der Veranstaltungskonzeption

Vor allem während der Planungsphase der Eventkonzeption ist die enge Zusammenarbeit zwischen unseren Experten und Ihnen besonders wichtig. Denn Sie kennen die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Zielgruppe am besten und können uns mit diesen Informationen unterstützen. Trotzdem achten wir darauf, Sie nicht zu stark zu vereinnahmen.

Dafür arbeiten wir mit speziell entwickelten Prozessen, die uns allen diese Arbeit erleichtern und die sich im Verlauf der Zeit immer wieder bewähren. Kombiniert mit der umfangreichen Expertise unseres Teams können wir für Sie den Aufwand so gering wie möglich halten. Sie liefern uns den erforderlichen Input und wir liefern Ihnen mit dem Veranstaltungskonzept die erfolgreiche Lösung.