VIRTUELLE EVENTS

DIGITALE VERANSTALTUNGEN MIT KONZEPT

Konzepte für 3D oder 2D

15 Jahre Eventberatung

Emotionen statt digitale Langeweile

Wir sind Ihr Berater für digitale Events!

Von der Konzeption und Durchführung bis zur Veredelung von virtuellen Events

Budgets, Hygiene- oder Nachhaltigkeitsaspekte – es gibt so einige Gründe, warum ein digitales Event eine Live Veranstaltung ersetzen kann. Allerdings sprechen auch Gründe wie persönlicher Austausch oder zu transportierende Emotionen für eine Durchführung als Präsenzveranstaltung. Wir beraten Sie gerne bei der Entscheidung für die perfekte Durchführungsart.

Unabhängig davon, ob Sie sich für ein digitales oder für ein Live Event entscheiden, steht für uns Ihre Zielerreichung durch ein perfekt abgestimmtes Konzept und Storytelling im Fokus! Sind Ziele und Konzept abgestimmt, ist es dann im Rahmen eines virtuellen Events unser Anspruch anhand des entwickelten Konzepts ein realistisches, virtuelles Erlebnis zu gestalten, Emotionen zu schaffen und gleichzeitig die Komplexität für den Gast und für Sie als Kunden zu minimierenDieser Ansatz ist unabhängig vom Veranstaltungsformat zu verstehen. Denn sowohl bei Tagungen, Messen, oder Workshops als auch bei Weinverkostungen oder Kochevents sollen Motivation und Begeisterung der Teilnehmer gleichermaßen erhöht werden, damit sie noch lange nach dem Event von ihren Eindrücken erzählen.

Ein technisches Verständnis ist für uns unumgänglich, damit wir Sie entlang des ganzen Prozesses ideal beraten und begleiten können. Wobei wir im ersten Schritt an einer runden Story arbeiten, bevor wir mit unseren Partnern in die individuelle Planung und Umsetzung gehen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, ob im Rahmen eines hybriden Events (Kombination aus Live-Event und digitaler Teilnahme-Möglichkeit) mit professionell aufgebautem Studio oder einem rein virtuellen Event mit 3D, 2D und Augmented Reality Bausteinen. Der Projektablauf eines virtuellen Events hat viele Parallelen zum Live Event, lediglich einzelne Bausteine, wie zum Beispiel das Mobiliar und die Location, werden virtuell ersetzt.

Anhand von bewährten Methoden erarbeiten wir sowohl intern im Team als auch extern mit unseren Kunden Ziele, Meilensteine und Erwartungshaltungen im Rahmen von Projekten. Hierbei sollen auch unsere Kunden Einblicke in unsere Arbeitsweisen erhalten und die relevanten Ansprechpartner näher kennenlernen. Dies fördert die meist sehr intensive Zusammenarbeit nachhaltig.

Je nach Ziel und Anwendungszweck können wir sowohl die gesamte digitale Themenwelt, einzelne virtuelle Räume oder auch konkrete Ausstellungsstücke in 3D, 2D oder mit Augmented Reality Technologien in Szene setzen. Gerne beraten wir Sie, wie Sie Ihre Botschaft ideal kommunizieren ohne bestimmte Teilnehmer Ihrer Veranstaltung technisch zu überfordern.

Neben der visuellen Gestaltung von Messeständen oder auch ganzen Raumkonzepten gehören in der virtuellen Welt auch die technische Integration von Chat- oder Votingtools, Gamification-Ansätzen sowie Videokonferenzen und Webinaren (Lizenzen) zum infrastrukturellen Eventaufbau. Hierbei betreuen wir Sie natürlich gerne vor, während und auch nach Ihrer Veranstaltung und liefern darüber hinaus Analysen und Auswertungen.

Die richtige Ansprache gegenüber den potenziellen Besuchern ist entscheidend für eine hohe Teilnehmerzahl. Unser Konzept für eine optimale Kommunikationsstrategie, ein Design der Einladung per Email (oder über andere Kanäle) in der CI der Veranstaltung sowie eine entsprechende Landingpage gehören selbstverständlich genauso zu unserem Service, wie die Lizenzen bei dem optimalen Akkreditierungs-Tool.

Ob rein virtuell oder als hybrides Event, ein professionelles Studio mit Bühne und entsprechender Technik gehört im B2B Bereich zum Standard. Wir gewährleisten mit unseren langjährigen Partnern eine Topqualität und einen reibungslosen Ablauf, damit Ihre Gäste die bestmögliche Ton- und Bildqualität geboten bekommen und Sie sich auf die Inhalte fokussieren können.

Unsere Konzepte beinhalten sowohl die Gestaltung der virtuellen Welt im Hinblick auf die Story, die kommuniziert werden soll, als auch Elemente, welche die reale Welt mit dem erschaffenen digitalen Design verbinden. So können ein Catering@home oder auch besondere Überraschungsboxen mit Ihren Produkten die Emotionen komplettieren, welche durch das digitale Konzept erzeugt werden.  

Ob Tagung, Video Konferenz oder virtuelle Messe – wir planen Ihr digitales Event.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage.


…oder kontaktieren Sie uns jetzt telefonisch:

Fredrick Kleemichen | 040 – 609 400 650