Projekt Beschreibung
Tagungen
Traditionelles Podium oder neuer Präsentations-Weg
Es ist leicht, mit emotionalen Themen sein Publikum abzuholen und auch in Erinnerung zu bleiben. Aber es gibt auch Themen, die einfach „trocken“ sind und trotzdem präsentiert werden müssen. Wir entwickeln mit Ihnen das Präsentations-SetUp, welches perfekt zu Ihrem Thema passt und es Ihnen leichter macht, Ihr Publikum zu erreichen. Seien Sie mutig und gehen Sie auch mal neue Wege. Es muss nicht immer die klassische Podiumssituation sein, die am effektivsten Information vermittelt…
Ob eine komplette Konzeption und Organisation Ihrer Konferenz, ein perfektes Storytelling für Ihre Jahresauftaktveranstaltung oder auch einzelne Komponenten wie z.B. ein Tool für ein reibungsloses Gästemanagement – wir finden für Sie die individuelle Lösung, denn Tagungsorganisation ist unsere Stärke. Ganz egal was Sie benötigen: Wir konzipieren und realisieren jede Art von Tagungen für Sie und freuen uns auf Ihre Projekte!
Es ist leicht, mit emotionalen Themen sein Publikum abzuholen und auch in Erinnerung zu bleiben. Aber es gibt auch Themen, die einfach „trocken“ sind und trotzdem präsentiert werden müssen. Wir entwickeln mit Ihnen das Präsentations-SetUp, welches perfekt zu Ihrem Thema passt und es Ihnen leichter macht, Ihr Publikum zu erreichen. Seien Sie mutig und gehen Sie auch mal neue Wege. Es muss nicht immer die klassische Podiumssituation sein, die am effektivsten Information vermittelt…
Ob eine komplette Konzeption und Organisation Ihrer Konferenz, ein perfektes Storytelling für Ihre Jahresauftaktveranstaltung oder auch einzelne Komponenten wie z.B. ein Tool für ein reibungsloses Gästemanagement – wir finden für Sie die individuelle Lösung, denn Tagungsorganisation ist unsere Stärke. Ganz egal was Sie benötigen: Wir konzipieren und realisieren jede Art von Tagungen für Sie und freuen uns auf Ihre Projekte!
Seien Sie für Ihre Gäste da
Als Full-Service Agentur bieten wir Ihnen das RundUmSorglos-Paket
Ob Tagung, Live-Kommunikations-Event, Incentive Reise oder Corporate Event – als Full-Service-Eventagentur kümmern wir uns um die gesamte Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung und nehmen Ihnen alle Punkte, wie z.B. Konzeptentwicklung, Locationsuche, Technik, Catering oder Künstlerbooking, ab. So können Sie sich in aller Ruhe dem widmen, was für Sie das Wichtigste ist: der Kontakt zu Ihren Gästen.
Location
Mit der Location steht und fällt ein Event. Falls Sie kein eigenes Gelände für einen Beachclub haben, gleichen wir die Anforderungen Ihres Konzepts mit den Vorraussetzungen in den Locations ab und haben sicherlich auch für Ihren Zweck die passende Location im Portfolio.
Catering
Wir bieten Ihnen ein großes Netzwerk an Köchen, Caterern und innovativen Food Ideen. Mit unseren verschiedenen Konzepten von klassischen Buffets bis hin zu urbanem Trend-Food haben wir für Ihren Anlass das passende Catering.
Bar-Service
Flair-Bartender, Cocktail-Schulung, oder Tagungs-Highlight – Wir empfehlen Ihnen aus unserem großen Getränkekontingent das Besondere für Ihr Event! Unsere Pauschalen machen es darüber hinaus sehr leicht zu kalkulieren.
Ausstattung
Bei der Eventtechnik darf man keine Kompromisse eingehen. Daher arbeiten wir nur mit Profis! Außerdem finden wir passendes Mobiliar und Deko-Elemente für ein perfektes Set-Up.
Personal
Guter Service ist mit der wichtigste Part auf einer Veranstaltung. Wir arbeiten nur mit Profis, die besten Service garantieren. Unsere ausgebildete Bar-Crew macht Ihr Event perfekt.
Specials, DJs & Live Acts
Unser Netzwerk aus Bands, DJs, Newcomern oder Stars bietet Ihnen auch ein großes Repertoire an Live Performance Künstlern – von Feuerspuckern bis zur Burlesque-Tänzerin.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage.
Individuelle Tagungen in Hamburg professionell planen und organisieren
Tagungen und Kongresse zählen zu den wichtigsten öffentlichen Formaten für Austausch, Präsentation und Diskussion. Eine gelungene Firmentagung setzt eine durchdachte Tagungsorganisation voraus, die Ihr Unternehmen mit einem erfahrenen und kreativen Partner abwickeln sollte. Belle Etage Event steht Ihnen als vielseitige Agentur kompetent zur Seite, um jede Art von Tagung oder Konferenz in Hamburg professionell zu planen und umzusetzen.
Lernen Sie im Folgenden unsere Stärken im Tagungsmanagement kennen. Unser Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Tagungen und Kongresse als vielseitiges Format
Unser Tagungsservice in Hamburg ist mit sämtlichen Arten von Kongressen und Tagungen vertraut. Je nach Branche und Veranstalter sind klassische Formate genauso gewünscht wie innovative Foren für den Meinungsaustausch oder die Produktpräsentation. Welche Art von Tagung Sie in Hamburg auch planen, unsere Kongressagentur sichert Ihnen eine Fülle von Vorteilen in Organisation und Durchführung zu.
Wir sind mit einer Fülle an Veranstaltungsorten im Umfeld der Hansestadt vertraut, die wir in Ihrem Auftrag als Agentur für Tagungen anbieten. Von der klassischen Kongresshalle bis zum Tagungshotel übernimmt unser Kongressmanagement frühzeitig die Suche nach der geeigneten Location. Hiernach schaffen wir einen maßgeschneiderten Rahmen für Ihre Tagung in Hamburg, der mit einem einzigartigen Konzept Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten lange in Erinnerung bleibt. Jede von uns organisierte Firmentagung schafft hierdurch, was ein klassisches Meeting, ein Seminar oder werbewirksame Veranstaltungen nicht erreichen können.
Ob ein neues Produkt oder ein großes Firmenjubiläum, Ihre Tagung oder Ihr Kongress in Hamburg haben stets eine große öffentliche Wirkung. Mit der frühzeitigen Ankündigung und der richtigen Presse bleiben Sie mit Ihrer Botschaft und Ihren Zielsetzungen dauerhaft im Kopf von Besuchern und Medienvertretern. Hierzu trägt unsere Tagungsagentur bei, die mit einer erfahrenen Tagungsorganisation diverse Programmpunkte zu einem stimmigen Tagungsverlauf verbindet. Mit Ihrem Kongress in Hamburg setzen Sie so einfacher Ihre Ziele einer Info- oder Marketingveranstaltung um, für die Sie sonst unterschiedliche Formate und Veranstaltungen gewählt hätten.
Gerne macht Sie unsere Agentur mit weiteren Vorteilen vertraut, die wir Ihnen im Tagungsservice und als Konferenzmanagement zusichern. Durch unsere Begleitung im Full-Service wird von der Tagungsorganisation bis zur Durchführung nichts dem Zufall überlassen. Kommen Sie einfach auf unsere Agentur für Tagungen zu und lassen Sie sich von unseren individuellen Vorteilen überzeugen.
Auf Tagungen, Konferenzen und Kongressen Ihre Ziele erreichen
So vielseitig die genannten Formate einer Tagung oder eines Kongresses sind, so unterschiedlich sind die Zielsetzungen der Veranstalter. Als Agentur für Tagungen sind wir seit Jahren mit diversen Konzepten vertraut und setzen diese adäquat in einer einzigartigen Tagungsorganisation um. Von der Weiterbildung Ihres Personals über den Austausch mit Fachkräften oder Geschäftspartnern bis zu Präsentationen für Öffentlichkeit und Fachwelt ist unsere Kongressagentur mit allen Ausrichtungen von Events vertraut. Gerne erklären wir Ihnen persönlich, wie wir Sie von der Terminierung Ihrer Tagung in Hamburg bis zu Ihren konkreten Vorgaben im Konferenzmanagement voranbringen.
Unsere Leistungen als Agentur für Ihre Tagungsorganisation
Belle Etage Event ist Ihr Partner für Tagungsorganisation und Tagungsmanagement im Full-Service. Wir ermöglichen Ihnen, alle anfallenden Aufgaben rund um Ihre nächste Konferenz in Hamburg in unsere erfahrenen Hände zu geben und sich ausschließlich auf Ihr operatives Tagesgeschäft zu konzentrieren. Im ersten Schritt entwickeln wir das passende Konzept für Ihren einzigartigen Kongress in Hamburg, der zu Ihrer Firma und Ihren Zielsetzungen passt. Oft reicht ein grundlegendes Gespräch mit uns, um Ihre Bedürfnisse abzuklären und professionell umzusetzen.
Nach der Konzipierung übernehmen wir die gesamte Organisation für Sie, angefangen beim Einladungsservice über das Konferenzmanagement bis zum begleitenden Programm. Neben der Suche nach der passenden Location stellt unsere Tagungsagentur gerne auch das leibliche Wohl aller Teilnehmer Ihrer Tagung in Hamburg sicher. Wir beauftragen das Catering nach Ihren Vorgaben oder bieten einen Bar-Service vor Ort. Pausen und Essenszeiten bindet unsere Kongressagentur dabei mit großer Erfahrung zeitgerecht in die Tagungsorganisation ein.
Der reibungslose Ablauf Ihrer Konferenz in Hamburg hängt außerdem von der richtigen Ausstattung der Location in Technik und Dekoration ab. Gerne kümmert sich unsere Kongressagentur darum, dass alle Notwendigkeiten vor Ort verfügbar sind. Natürlich dürfen auch freundliche und fleißige Hände vor Ort nicht fehlen, die Sie und Ihre Gäste aktiv unterstützen. Unser Tagungsservice stellt für Sie gerne das geeignete Personal zusammen, damit die zuvor geplante Tagungsorganisation termingerecht umgesetzt wird. Natürlich fungiert unsere Kongressagentur auch während Ihrer Tagung als zentraler Ansprechpartner für Ihre Gäste. Konzentrieren Sie sich so während des Events ausschließlich auf Ihre Besucher und überlassen Sie uns alle weiteren Aufgaben.
Bei einer längeren Konferenz in Hamburg sind Sie und Ihre Gäste über eine gelegentliche Auflockerung froh. Unsere Agentur für Tagungen entwirft das passende Rahmenprogramm vom professionellen Moderator bis zur Auflockerung durch Humor und Musik und bindet diese zu passenden Momenten in Ihre Firmentagung ein. Als Agentur für Tagungen und Kongresse aller Art sind wir bestens mit den vielfältigen Zielgruppen und ihren Ansprüchen an eine gelungene Veranstaltung vertraut. Gerne lassen wir Sie an unserer Erfahrung für eine erfolgreiche und intelligente Tagungsorganisation teilhaben.
Durch außergewöhnliche Tagungsorganisation jeden Besucher begeistern
Ihre Tagung in Hamburg möchte Inhalte vermitteln, an die sich jeder Besucher noch lange Zeit erinnern soll. Unsere Kongressagentur folgt deshalb einem individuellen Konzept und hilft unseren Kunden, Tagungen und ähnliche Events mit einer innovativen und außergewöhnlichen Note durchzuführen. Unsere Stärke als Agentur ist die Kreativität, mit der wir Ihnen und Ihrer Tagung neue Impulse passend zur Branche und zum Event verleihen.
Was Sie und Ihre Besucher am meisten fürchten, sind langweilige Standard-Tagungen mit stundenlangen Vorträgen. Gerade diese möchte unsere Kongressagentur mit einer kreativen Tagungsorganisation verhindern. Wir stehen für aufregende und spannende Konzepte, mit denen Sie sich deutlich von anderen Tagungen und Kongressen abgrenzen.
So muss es nicht immer der klassische Tagungsraum oder die Eventhalle sein, wenn Sie Ihren Kongress in Hamburg abhalten möchten.
Denken Sie bei der Tagungsorganisation vielleicht über eine Open-air-Veranstaltung nach oder führen Sie Ihre Gäste an außergewöhnliche Locations wie ein ausgedientes Fabrikgebäude oder ein Theater. Unser Tagungsservice in Hamburg weiß außerdem, wie Sie Programmpunkte wie Diskussionen, Q&A’s oder Preisverleihungen vor Ort aktiver gestalten und eine größere Dynamik in Ihr Event hineinbringen. Verhindern Sie mit unserem Tagungsservice lange Reden und fördern Sie den interaktiven Charakter der Teilnehmer.
Wenn Sie unsicher sind, was Ihre Teilnehmer von Tagungsorganisation und Konferenzmanagement erwarten, binden Sie diese einfach in die Planung ein. Unsere Agentur für Tagungen nimmt gerne Kontakt mit vertrauensvollen Partnern auf, um besondere Wünsche rund um Tagungsmanagement und Tagungsservice zu erfahren. Mit dieser Herangehensweise haben Sie schon in der Planungsphase die Sicherheit, dass Ihre Tagung in Hamburg den Nerv der wichtigsten Besucherkreise und Zielgruppen trifft.
Ihre Agentur für professionelle Tagungsorganisation
Mit einer erfahrenen Kongressagentur überlassen Sie bei Ihrer nächsten Tagung in Hamburg nichts dem Zufall. Belle Etage Event übernimmt alle anfallenden Aufgaben im Full-Service und sichert Ihnen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung für Ihren Firmenerfolg zu. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf, um mehr über unsere kreativen Ideen für Ihren anstehenden Kongress in Hamburg zu erfahren. Ob besondere Location, technische Ausstattung, Catering oder außergewöhnlicher Tagungsablauf – wir helfen Ihnen, attraktive Ideen passend zu Ihrem Budget umzusetzen.
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