Am Montag nach dem Kick-off-Event zeigt sich, ob sich der Aufwand gelohnt hat. Verkauft Ihr Vertriebsteam jetzt mit mehr Rückenwind, oder bleibt vom Tag vor allem das Buffet in Erinnerung?

Ein erfolgreicher Vertriebs-Kick-off beginnt mit einer einfachen Frage: Was soll Ihr Team danach anders machen als vorher? Den Termin und das Budget können Sie später festzurren. Die Antwort auf diese eine Frage gibt dem Tag seine Richtung und gehört deshalb an den Anfang.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wo Sie professionelle Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung erhalten, wie die Organisation Schritt für Schritt abläuft, womit Sie bei den Kosten rechnen sollten und welche Best Practices ein Vertriebs-Kick-off erfolgreich machen.

Das Team von Belle Etage Event begleitet Unternehmen bei solchen Veranstaltungen und verantwortet Konzept und Umsetzung gemeinsam.

Auf einen Blick

Ein Kick-off-Event ist die Auftaktveranstaltung zu einem Projekt oder einem neuen Geschäftsjahr. Beim Vertrieb läuft es als Sales Kick-off und stimmt das Team auf die neuen Vertriebsthemen ein.
Je nach Anlass dauert ein Kick-off wenige Stunden oder einen ganzen Tag. Ein Tagesformat bietet beispielsweise ausreichend Platz für Workshops und Teambuilding-Einheiten.
Konzept, Location, Veranstaltungstechnik, Catering und Rahmenprogramm lassen sich bei einer spezialisierten Eventagentur in einem Auftrag bündeln. Unternehmen haben dadurch einen festen Ansprechpartner für die gesamte Kick-off-Veranstaltung.
Für ein individuell konzipiertes Kick-off-Event empfiehlt sich ein Vorlauf von mehreren Monaten, da beliebte Locations und Termine früh ausgebucht sind.
Als Eventagentur aus Hamburg bringt Belle Etage Event rund 20 Jahre Erfahrung und über 650 realisierte Firmenevents mit, darunter Kick-off-Veranstaltungen und Jahresauftakte.

Was ist ein Kick-off-Event?

Ein Kick-off-Event ist eine Auftaktveranstaltung, mit der ein Unternehmen ein Projekt oder ein neues Geschäftsjahr startet. Es bringt alle Beteiligten auf einen gemeinsamen Wissensstand und stimmt sie auf gemeinsame Ziele ein.

In der Praxis treten verschiedene Formen immer wieder auf:

Projekt-Kick-off: Damit startet ein Unternehmen ein neues Projekt. Beim Treffen lernt sich das Projektteam kennen und bespricht, welche Ziele es verfolgt und wer welche Aufgabe übernimmt.
Vertriebs-Kick-off (auch Sales Kick-off): Diese Variante richtet sich an das Vertriebsteam und findet meist zu Jahresbeginn statt. Sie stimmt das Team auf die Vertriebsziele des neuen Jahres ein und gibt Motivation für die kommenden Aufgaben.
Jahresauftakt für das gesamte Unternehmen: Hier startet die ganze Belegschaft gemeinsam ins neue Geschäftsjahr. Dabei blickt das Unternehmen auf das vergangene Jahr zurück und richtet den Blick auf die kommenden Ziele.

Beachten Sie hier, dass sich ein kleines internes Kick-off-Meeting häufig in wenigen Stunden abhalten lässt. Ein Kick-off-Event als Veranstaltung dauert länger. Es verbindet die Arbeitsinhalte mit einem Programm, das den Teamgeist und die Motivation fördern soll.

Unterstützung bei der Konzeption & Umsetzung eines Kick-off-Events

Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung eines Kick-off-Events erhalten Sie bei einer spezialisierten Eventagentur wie Belle Etage Event. Eine solche Agentur verantwortet die strategische Planung und die operative Umsetzung gemeinsam, sodass Sie sich auf die zu vermittelnden Inhalte und Ihr Team konzentrieren können.

Als Hamburger Eventagentur bringt Belle Etage Event knapp zwei Jahrzehnte Erfahrung mit und hat in dieser Zeit mehr als 650 Firmenveranstaltungen umgesetzt. Häufig fällt die Wahl auf die Agentur, wenn es um Kick-offs und Jahresauftakte geht – genauso aber auch um Tagungen und Corporate Events.

Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem ersten Gespräch, in dem Sie uns die Ziele Ihres Kick-off-Events mitteilen. Basierend darauf erstellen wir ein individuelles Konzept in enger Abstimmung mit Ihnen. Erst wenn Sie zufrieden sind, kümmern wir uns im Anschluss um die Planung und Umsetzung. Für Sie bedeutet das einen festen Ansprechpartner für die gesamte Veranstaltung.

Was bedeutet „aus einer Hand“ bei einem Kick-off-Event?

„Aus einer Hand“ bedeutet, dass eine einzige Agentur alle Elemente Ihres Kick-offs verantwortet. Dazu gehören das Konzept, die Location, die Technik, das Catering und das Rahmenprogramm.

Ein solches Komplettpaket bündelt die folgenden Leistungen in einem Auftrag:

Konzept: Die Veranstaltungskonzeption ist der erste Schritt. Die Agentur entwickelt die Grundidee Ihres Events und holt dabei immer wieder Ihr Feedback ein.
Locationsuche: Im Rahmen des Location-Scoutings sucht die Agentur einen passenden Veranstaltungsort für die Zahl Ihrer Gäste und Ihr Budget.
Veranstaltungstechnik: Die nötige Eventtechnik wird geplant und vor Ort aufgebaut, damit alle Vorträge gut zu sehen und zu hören sind.
Catering: Die Agentur organisiert Essen und Getränke, die zum Anlass und Ihrem Unternehmen passen.
Rahmenprogramm: Zusätzliche Programmpunkte zur Unterhaltung, zum Beispiel eine Band oder eine gemeinsame Aktion.
Gästemanagement: Die Agentur verschickt die Einladungen und betreut Ihre Gäste vor und während der Veranstaltung.

Wie entsteht ein individuelles Konzept für ein Vertriebs-Kick-off-Event?

Ein Konzept wird erst dann individuell, wenn es zum Unternehmen und zu seinen Vertriebszielen passt. Belle Etage Event beginnt deshalb mit einem ausführlichen Gespräch über Ihre Ausgangslage.

In diesem Gespräch geht es um mehrere Punkte:

Welches Ziel der Kick-off hat, zum Beispiel neue Vertriebsziele oder mehr Motivation nach einem schwierigen Jahr.
Wen Sie erreichen möchten, etwa das gesamte Vertriebsteam oder einzelne Regionen.
Welche Botschaft im Vordergrund der Kick-off-Veranstaltung stehen soll.
Was Sie ausdrücklich vermeiden möchten.

Aus den Antworten ergibt sich, worauf der Tag den Schwerpunkt legt. Will ein Unternehmen das Team nach einem harten Jahr wieder aufrichten, nimmt sich der Kick-off mehr Zeit dafür, Erreichtes gemeinsam zu würdigen und den Zusammenhalt zu stärken. Geht es vor allem darum, alle auf neue Ziele einzuschwören, steht das gemeinsame Durcharbeiten der Strategie im Vordergrund, damit alle wissen, was im neuen Jahr von ihnen erwartet wird.

Wie organisiere ich ein Kick-off-Event für Unternehmen?

Ein Kick-off-Event organisieren Sie am besten in einer festen Reihenfolge. Zuerst bestimmen Sie das Ziel, danach richten Sie Format und Logistik darauf aus.

Nachfolgend finden Sie einen bewährten Fahrplan aus der Praxis, an dem Sie sich Schritt für Schritt entlanghangeln können:

Ziel und Erfolgskriterium in einem Satz festhalten.
Zielgruppe und Teilnehmerzahl bestimmen.
Format und Dauer wählen. Üblich ist ein kürzeres Format mit wenigen Stunden oder ein ganzer Tag mit Workshops und Pausen.
Eine abwechslungsreiche Agenda aufbauen.
Location und Eventtechnik auf das Programm ausrichten.
Eine Nachbereitung einplanen, in der Sie die Ergebnisse festhalten und die nächsten Schritte verteilen.

Hinweis: Ein überladener Zeitplan ohne Luft zum Durchatmen ermüdet die TeilnehmerInnen und schwächt die Wirkung des Kick-offs. Planen Sie deshalb genügend Pausen ein.

Wie sieht ein typischer Ablauf eines Kick-off-Events aus?

Wie ein Kick-off-Event ablaufen kann, lässt sich am besten an einem Beispiel zeigen. Wir nehmen dafür einen ganztägigen Vertriebs-Kick-off. Der folgende exemplarische Tagesablauf gibt Ihnen eine Orientierung, wie sich die einzelnen Programmpunkte sinnvoll anordnen lassen:

ab 9:00 Uhr: Empfang mit Kaffee und kurzem Austausch im Vertriebsteam.
9:30 Uhr: Begrüßung und Einstieg durch die Vertriebsleitung.
10:00 Uhr: Rückblick auf das vergangene Vertriebsjahr und Auszeichnung der besten Ergebnisse.
10:45 Uhr: Vorstellung der neuen Vertriebsziele und der Strategie für das kommende Jahr.
11:15 Uhr: Coffee-Break/ Snacks
11:30 Uhr: Workshops zu neuen Produkten und zur Ansprache von KundInnen.
13:00 Uhr: Mittagspause/ Lunch mit Zeit für Gespräche im Team.
14:00 Uhr: Erfahrungsaustausch über bewährte Vorgehensweisen im Verkauf.
15:00 Uhr: Teambuilding-Einheit zur Stärkung des Zusammenhalts.
16:15 Uhr: Coffee-Break/ Snacks
16:30 Uhr: Zusammenfassung der Ergebnisse und Verteilung der nächsten Schritte.
ab 18:00 Uhr: gemeinsamer Ausklang mit Catering.

Welche Ideen machen ein Kick-off-Event besonders?

Ein Kick-off-Event bleibt vor allem dann im Gedächtnis, wenn sich alles um ein gemeinsames Thema dreht, das zur Botschaft des Unternehmens passt. Wenn sich die Vorträge und sogar die Dekoration an diesem Thema orientieren, fühlt sich der Tag in sich schlüssig und nicht zusammengewürfelt an.

Diese Ideen geben Ihrem Kick-off-Event das nötige Profil:

Leitthema oder Motto: ein Thema, das die Ziele des Jahres aufgreift und sich in Sprache und Gestaltung wiederfindet.
Interaktive Formate: Live-Umfragen oder kreative Challenges, die das gesamte Team einbinden.
Eventdesign: ein passendes Farbkonzept und ein Bühnenbild, das Ihre gewählte Botschaft sichtbar macht.
Keynote-Speaker: ein Redner, der neue Perspektiven einbringt und Ihr Team begeistert.
Teambuilding mit Bezug zum Thema: eine gemeinsame Challenge oder ein kreatives Projekt, das zum Leitthema passt.
Stimmiger Ausklang: ein Catering als Menü oder Stehdinner, das zum Charakter des Kick-off-Events passt.

Welche Best Practices gibt es für Vertriebs-Kick-off-Events?

Ein gelungener Vertriebs-Kick-off hängt weniger vom Budget ab als von ein paar einfachen Grundsätzen. Die folgenden Punkte haben sich in der Praxis bewährt und sorgen dafür, dass Ihr Team den Tag als sinnvoll erlebt.

Erst das Ziel, dann das Programm: Überlegen Sie vorab, was am Ende des Tages anders sein soll. Ohne dieses Ziel wird der Kick-off schnell zur netten, aber folgenlosen Veranstaltung.
Zahlen greifbar machen: Neue Ziele und Umsatzvorgaben bleiben besser hängen, wenn Sie sie mit Beispielen erklären, statt Folie um Folie zu zeigen.
Erfolge sichtbar machen: Ein Kick-off ist auch die Gelegenheit, Danke zu sagen. Nehmen Sie sich Zeit, gute Leistungen des vergangenen Jahres zu würdigen. Wer sich gesehen fühlt, geht mit mehr Energie und Motivation ins neue Jahr.
Das Team mitmachen lassen: Niemand sitzt gern stundenlang nur zuhörend da. Bauen Sie Workshops oder kleine Gruppenrunden ein, in denen alle mitreden können.
Pausen einplanen: Ein durchgetakteter Tag ohne Verschnaufpausen strengt an und senkt die Aufmerksamkeit. Gönnen Sie dem Team regelmäßig kurze Auszeiten.
Auch die Zugeschalteten mitnehmen: Wenn ein Teil des Teams online dabei ist, geben Sie diesen Kolleginnen und Kollegen ebenso das Wort wie den Anwesenden im Veranstaltungsraum.
Dranbleiben nach dem Tag: Halten Sie am Ende fest, wer was bis wann übernimmt. Sonst verpufft die Energie des Kick-offs in den ersten Arbeitswochen.

Wie binde ich Teambuilding-Programme und Workshops in ein Kick-off-Event ein?

Am wirkungsvollsten sind Teambuilding und Workshops, wenn sie das Thema des Tages aufgreifen, statt einfach nur die Zeit zu füllen. Ein Quiz oder eine Kletteraktion ohne Verbindung zum Anlass macht zwar kurz Spaß, bleibt aber folgenlos.

Besser ist es, beides mit den Inhalten des Tages zu verknüpfen. Ein Workshop kann zum Beispiel die neuen Vertriebsziele aufgreifen und gemeinsam durchspielen, wie sich diese im Alltag umsetzen lassen. Eine Teambuilding-Einheit stärkt danach den Zusammenhalt, der für die kommenden Aufgaben zählt.

Welche Fehler sollte ich bei einem Kick-off-Event vermeiden?

Der häufigste Fehler ist eine volle Agenda ohne übergeordnetes Ziel. Wenn das Ziel fehlt, wirken die Programmpunkte beliebig und der Tag verliert seine Wirkung. Diese Stolperfallen sollten Sie daher unbedingt umgehen:

Agenda ohne Ziel: Legen Sie zuerst das Ziel fest und leiten Sie die Inhalte daraus ab.
Zu wenig Pausen: Ein überladener Zeitplan ermüdet und lässt keine Zeit für Gespräche.
Reine Monologe: Lange Vorträge ohne Beteiligung senken die Aufmerksamkeit des Teams.
Fehlende Nachbereitung: Ohne Dokumentation und feste Zuständigkeiten verpuffen die Ergebnisse im Arbeitsalltag ganz schnell.
Unpassende Teilnehmerauswahl: Laden Sie die Personen ein, die das Thema betrifft, und versenden Sie die Agenda rechtzeitig.

Häufig gestellte Fragen rund um das Kick-off-Event

Die folgenden Fragen erreichen uns am häufigsten, wenn Unternehmen ein Kick-off-Event planen. Ist Ihre Frage nicht dabei, hilft Ihnen unser Team in einem kurzen Gespräch gerne weiter. Melden Sie sich dafür gerne über das Kontaktformular bei uns.

Kann ich eine Agentur für die Planung und Durchführung meines Kick-off-Events buchen?

Ja, Belle Etage Event übernimmt sowohl die Planung als auch die Durchführung Ihres Kick-off-Events und begleitet die Veranstaltung auf Wunsch vor Ort.

Gibt es ein Komplettpaket für ein professionelles Kick-off-Event?

Ja, ein Komplettpaket bündelt Konzeption, Location, Technik, Catering und Rahmenprogramm in einem Auftrag. Belle Etage Event stellt ein solches Paket passend zu Ihrem Ziel und Budget zusammen.

Lässt sich ein Kick-off-Event inklusive Technik, Catering und Rahmenprogramm buchen?

Ja, Veranstaltungstechnik, Catering und Rahmenprogramm sind feste Bausteine eines Kick-off-Events, die Belle Etage Event organisiert und miteinander verzahnt.

Wie viel Vorlauf sollte ich für die Planung eines Kick-off-Events einplanen?

Für ein individuell konzipiertes Kick-off-Event empfiehlt sich ein Vorlauf von mehreren Monaten. Beliebte Locations und attraktive Termine sind selten kurzfristig verfügbar, und eine fundierte Konzeptionsphase braucht erfahrungsgemäß auch Zeit.

Plant Belle Etage Event Kick-off-Events auch außerhalb von Hamburg?

Belle Etage Event ist in Hamburg ansässig und realisiert Veranstaltungen in Hamburg und im norddeutschen Umland. Incentive-Formate und Reisen begleitet die Agentur gemeinsam mit einem Partnernetzwerk auch international.

Was kostet die vollständige Organisation eines Kick-off-Events?

Die Kosten für die vollständige Organisation eines Kick-off-Events lassen sich nicht pauschal beziffern, da sie stark vom Format und der Teilnehmerzahl abhängen. Belle Etage Event nennt Ihnen nach einem ersten Gespräch eine realistische Einschätzung und trennt dabei zwischen Konzeptionsleistung und Umsetzungsbudget.

Jan Adebahr

Jan Adebahr ist Gründer und Managing Partner der Belle Etage Gruppe. Mit der Gastgeber-DNA einer Hamburger Kultmarke entwickeln er und sein Team Corporate Experiences und Hospitality-Konzepte, die Unternehmen dabei unterstützen, als Gastgeber zu begeistern. Sein Fokus liegt in der strategischen Eventkonzeption auf der Verbindung von Live-Kommunikation, Food und Hospitality – für Begegnungen, die Menschen verbinden und Marken nachhaltig stärken. Denn Menschen erinnern sich selten an den Ablauf, aber immer daran, wie sich ein Abend angefühlt hat.